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PROTECCIÓN SOCIAL AUTOMATIZADA Datos y derechos

Herramienta 2 · Matriz de análisis

Mapa de usuario institucional del RUI

Reconstruye paso a paso la experiencia de una persona con el sistema y la contrasta con lo que hace la institución en cada momento.

Última actualización: 23 de julio de 2026 · versión 1.0

Esta herramienta adapta un instrumento del pensamiento de diseño para reconstruir, paso a paso, la experiencia de las personas al interactuar con un servicio y comprender cómo responden las instituciones en cada etapa. Aplicada al RUI, permite visualizar de manera integrada el recorrido de la ciudadanía y las responsabilidades de las entidades públicas. Facilita identificar puntos de contacto, funciones institucionales, posibles barreras, riesgos para los derechos y oportunidades de mejora a lo largo del funcionamiento del sistema.

EtapaExperiencia de la personaInteracción con el EstadoProcesos internos del RUIEntidades responsablesEvidencia o documento generadoRiesgos para los derechosControles o salvaguardas existentesRecomendaciones
Registro inicial¿Cómo ingresa al sistema?
Autodeclaración¿Qué información entrega?
Validación¿Debe aportar documentos?
Cruce de registros¿La persona sabe que ocurre?
Estimación del ingreso¿Existe alguna interacción?
Clasificación¿Puede comprender el resultado?
Publicación¿Dónde consulta la información?
Notificación¿Recibe una explicación suficiente?
Actualización¿Cómo solicita cambios?
Corrección¿Qué ocurre cuando existe un error?
Reclamación o apelación¿Cómo ejerce su derecho de defensa?
Seguimiento¿El sistema informa el estado del trámite?