Herramienta 2 · Matriz de análisis
Mapa de usuario institucional del RUI
Reconstruye paso a paso la experiencia de una persona con el sistema y la contrasta con lo que hace la institución en cada momento.
Última actualización: 23 de julio de 2026 · versión 1.0
Esta herramienta adapta un instrumento del pensamiento de diseño para reconstruir, paso a paso, la experiencia de las personas al interactuar con un servicio y comprender cómo responden las instituciones en cada etapa. Aplicada al RUI, permite visualizar de manera integrada el recorrido de la ciudadanía y las responsabilidades de las entidades públicas. Facilita identificar puntos de contacto, funciones institucionales, posibles barreras, riesgos para los derechos y oportunidades de mejora a lo largo del funcionamiento del sistema.
| Etapa | Experiencia de la persona | Interacción con el Estado | Procesos internos del RUI | Entidades responsables | Evidencia o documento generado | Riesgos para los derechos | Controles o salvaguardas existentes | Recomendaciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registro inicial | ¿Cómo ingresa al sistema? | |||||||
| Autodeclaración | ¿Qué información entrega? | |||||||
| Validación | ¿Debe aportar documentos? | |||||||
| Cruce de registros | ¿La persona sabe que ocurre? | |||||||
| Estimación del ingreso | ¿Existe alguna interacción? | |||||||
| Clasificación | ¿Puede comprender el resultado? | |||||||
| Publicación | ¿Dónde consulta la información? | |||||||
| Notificación | ¿Recibe una explicación suficiente? | |||||||
| Actualización | ¿Cómo solicita cambios? | |||||||
| Corrección | ¿Qué ocurre cuando existe un error? | |||||||
| Reclamación o apelación | ¿Cómo ejerce su derecho de defensa? | |||||||
| Seguimiento | ¿El sistema informa el estado del trámite? |