Registro de trazabilidad de decisiones

Este registro es una herramienta de uso interno dirigida a las entidades responsables de la gestión del RUI. Su propósito es documentar, de manera ordenada, las decisiones que producen efectos sobre la clasificación de las personas y dejar evidencia de la información utilizada, las entidades que intervinieron, las actuaciones realizadas y las notificaciones efectuadas.

Contar con este registro fortalece la rendición de cuentas, facilita las auditorías internas, mejora el seguimiento de reclamaciones y permite identificar errores recurrentes o fallas sistémicas que puedan afectar a un número significativo de personas.

Se inspira en la Directive on Automated Decision-Making del Gobierno de Canadá y en la guía Explaining decisions made with AI del Information Commissioner's Office y el Alan Turing Institute, que destacan la importancia de documentar las decisiones automatizadas y conservar evidencia suficiente para garantizar su revisión y supervisión.