Herramienta 11 · Lista de verificación con semáforo
Lista de verificación previa al uso de registros administrativos
Responde a la pregunta de si una base de datos debería usarse, antes de que produzca efectos sobre la clasificación de alguien.
Última actualización: 23 de julio de 2026 · versión 1.0
Antes de utilizar registros administrativos para clasificar, verificar o actualizar la información de las personas, es necesario comprobar que las bases de datos cumplen condiciones mínimas de calidad y que su utilización resulta adecuada para el propósito previsto. Su objetivo es prevenir que errores, desactualizaciones o deficiencias en los registros produzcan efectos negativos sobre la clasificación de la ciudadanía.
Adapta principios de las Evaluaciones de Impacto Algorítmico implementadas por el Gobierno de Canadá y de las recomendaciones del Banco Mundial sobre interoperabilidad de sistemas públicos.
- ¿La base de datos tiene un responsable institucional claramente identificado?SíNoObservaciones
- ¿Existe fundamento jurídico para utilizar esta información en el RUI?SíNoObservaciones
- ¿La información fue actualizada recientemente?SíNoObservaciones
- ¿Se conoce la fecha de la última actualización?SíNoObservaciones
- ¿Se conoce el nivel de cobertura del registro?SíNoObservaciones
- ¿Se identificaron posibles errores sistemáticos?SíNoObservaciones
- ¿Se verificó que la información corresponde al propósito para el cual será utilizada?SíNoObservaciones
- ¿El uso de este registro es proporcional al objetivo perseguido?SíNoObservaciones
- ¿Existe un procedimiento para corregir errores detectados?SíNoObservaciones
- ¿Se documentó la decisión de utilizar esta fuente?SíNoObservaciones
Cómo interpretar el resultado
Ocho o más respuestas afirmativas. El registro puede utilizarse.
Entre cinco y siete respuestas afirmativas. El registro requiere validaciones adicionales.
Menos de cinco respuestas afirmativas. El registro no debería utilizarse hasta corregir las deficiencias identificadas.